Es el acto que realiza una persona física o jurídica, de modo escrito o verbal, para poner en conocimiento a la administración de un hecho que se presume irregular con respecto al manejo de los recursos públicos, con el objetivo de que sea investigado.

El denunciante debe describir los hechos presuntamente irregulares en forma clara, precisa y completa, brindando detalles suficientes que permitan realizar una adecuada valoración y posterior investigación. La calidad de la información que suministre es fundamental en la atención de su denuncia.

Al narrar los hechos puede orientarse a partir de las siguientes preguntas:

1. ¿Qué sucedió?
2. ¿Quién es el responsable?
3. ¿Cómo sucedió?
4. ¿Dónde sucedió?

Los siguientes requisitos son esenciales para la valoración de la denuncia:

1. Los hechos denunciados deberán ser expuestos en forma clara, precisa y detallada, de tal forma que permitan realizar la investigación. Se deben describir aspectos tales como el momento y lugar en que ocurrieron tales hechos, así como el (los) sujeto (s) que presuntamente los realizó.
2. Se deberá señalar la posible situación irregular y la manera en que afecta a la institución.
   
3. El denunciante deberá indicar cuál es su pretensión en relación con el hecho denunciado.
4. En los casos de denuncia suscrita debe indicarse con toda claridad el nombre completo, número de cédula y dirección para posibles comunicaciones y notificaciones.
5. Deberá brindar información complementaria respecto al posible monto en colones, resultado del perjuicio a los fondos públicos manejados por Correos de Costa Rica.
6. Si es de conocimiento del denunciante, se debe indicar los probables testigos y el lugar o medio para localizarlos; además, aportar otras pruebas que considere convenientes para la invesigación.